Tietosuojaseloste

1Rekisterinpitäjä

T:mi Pekka Koramo
Y-tunnus: 2949305-6
Vaulutie 7, 93600 Kuusamo
Puhelin: 040 592 8469
Sähköposti: pekka.koramo@onnitalot.fi

2Tietosuojavastaava

Tietosuoja-asioissa rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Pekka Koramo. Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostiosoitteeseen pekka.koramo@onnitalot.fi.

3Rekisterin nimi

T:mi Pekka Koramon asiakasrekisteri.

4Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin seuraavilla oikeusperusteilla:

Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)(b)): tarjousten tekeminen ja tilausten käsittely, rakennuslupapiirustuspalvelun tuottaminen, laskutus sekä muut sopimukseen liittyvät toimenpiteet.
Oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)): asiakassuhteen ylläpito ja hoito, asiakasviestintä olemassa olevien asiakkaiden kanssa sekä palvelun kehittäminen.
Lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6(1)(c)): kirjanpito- ja verotuslain edellyttämien tietojen käsittely ja säilyttäminen.
Suostumus (GDPR art. 6(1)(a)): sähköinen suoramarkkinointi, kuten uutiskirjeet, siltä osin kuin rekisteröity on antanut suostumuksensa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

5Rekisteröitävät tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia henkilötietoja:

Nimi
Postiosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Yrityksen nimi (yrityskontakteilla)
Rakennusprojektin tiedot: sijainti (kunta/osoite), rakennustyyppi, pinta-ala sekä muut projektin toteuttamisen kannalta oleelliset tiedot
Tarjous- ja sopimustiedot
Laskutus- ja maksutiedot
Yhteydenotto- ja viestintähistoria

Rekisteröityä koskevia arkaluonteisia tietoja ei kerätä eikä käsitellä.

6Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään seuraavissa yhteyksissä:

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta
Puhelimitse tai sähköpostitse tapahtuvan yhteydenoton yhteydessä
Sopimuksen solmimisen yhteydessä

7Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn alkuperäisen tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan:

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt (joista ei synny asiakassuhdetta): 24 kuukautta viimeisestä kontaktista.
Asiakassuhteen tiedot: asiakassuhteen keston ajan sekä 2 vuotta sen päättymisestä.
Kirjanpitoon ja sopimuksiin liittyvät tiedot: kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämä 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Suoramarkkinointisuostumus: kunnes suostumus peruutetaan.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

8Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa tai siirtää seuraavissa tilanteissa:

Alihankkijat ja yhteistyökumppanit: palvelun tuottamiseen osallistuville tahoille siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää. Tällaiset osapuolet toimivat tietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän lukuun, ja niiden kanssa on tehty asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset.
Kirjanpitäjä: lakisääteisten kirjanpito- ja verovelvollisuuksien täyttämiseksi.
Viranomaiset: lakisääteisen velvoitteen perusteella tai viranomaisen sitovasta päätöksestä.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.

9Tietojen siirtäminen EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

10Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus:

Tarkastusoikeus (art. 15)

Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö itseä koskevia henkilötietoja, ja tarvittaessa saada jäljennös tallennetuista tiedoista.

Oikaisuoikeus (art. 16)

Oikeus vaatia virheellisten, epätarkkojen tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista tai täydentämistä.

Poisto-oikeus (art. 17)

Oikeus pyytää henkilötietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), kun käsittelylle ei ole enää laillista perustetta. Huomioithan, että lakisääteiset säilytysvelvoitteet voivat rajoittaa tätä oikeutta.

Käsittelyn rajoittaminen (art. 18)

Oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin kun riitautat tietojen paikkansapitävyyden.

Tietojen siirto-oikeus (art. 20)

Oikeus saada itse toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Vastustamisoikeus (art. 21)

Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella sekä suoramarkkinointitarkoituksiin. Suoramarkkinoinnin voit kieltää milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen pekka.koramo@onnitalot.fi. Pyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Henkilöllisyytesi voidaan pyytää todentamaan ennen tietojen luovuttamista.

11Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Suosittelemme kuitenkin ottamaan ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjään, jotta mahdolliset ongelmat voidaan ratkaista nopeasti.

12Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta liiketoiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina saatavilla verkkosivustollamme. Olennaisista muutoksista ilmoitamme erikseen.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu 7.8.2026.